Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Nutzung der Software "ETG Listing-Engine" (Stand: 12-2025)

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist: ETG-Export to Germany Silvio Hanke (Einzelunternehmer) ul. Łężyca-Inwestycyjna 28 / 12, 66-016 Zielona Góra, Polen E-Mail: exporttogermany.pl@gmail.com Telefon: +48 537 813 941 NIP: PL9731103357

2. Allgemeines und Sicherheit Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Software sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. SSL-Verschlüsselung: Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS.

3. Bereitstellung der Software und Hosting (Google Cloud) Unsere Software basiert auf der Google Apps Script Plattform und nutzt die Infrastruktur von Google Cloud.

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zeitstempel der Zugriffe, technische Log-Daten, Session-Daten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung des Dienstes).

• Dienstleister: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

4. Cookies und Local Storage Zur Bereitstellung des Logins und der Session-Verwaltung nutzt die Software technisch notwendige Cookies oder den lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Ohne diese Technik ist der geschützte Zugriff auf den Account nicht möglich.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Technisch notwendiger Betrieb).

5. Registrierung und Nutzung (Vertragserfüllung) Wenn Sie sich für unseren Dienst registrieren ("Login mit Zugangsschlüssel") und diesen nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Firmenname, Anschrift, NIP/USt-IdNr.

• Nutzungsdaten: Anzahl der generierten Texte (für die Abrechnung), Zeitpunkt der Nutzung.

• Inhaltsdaten: Produktnamen, Stichworte, hochgeladene Produktbilder.

• Zweck: Bereitstellung des Dienstes, Identifikation des Nutzers, Erstellung von Rechnungen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

• Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Benutzerkonto aktiv ist. Rechnungsrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 5-10 Jahre) gespeichert.

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (Google Gemini) Zur Generierung der Produkttexte nutzen wir die API des Dienstes "Google Gemini" (Google AI).

• Verarbeitung: Die von Ihnen eingegebenen Produktdaten (Texte und Bilder) werden an die Server von Google übermittelt, um die Beschreibung zu erstellen.

• Wichtiger Hinweis: Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten Dritter (z.B. Namen von Endkunden, Adressen) in die Eingabefelder für die Produktbeschreibung ein. Die KI dient rein der Verarbeitung von Sachdaten (Produktdaten).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. E-Mail-Versand (Einladungen & Rechnungen) Wir versenden Transaktions-E-Mails (Zugangsschlüssel, Rechnungen) über den Dienst Gmail (Google Workspace).

• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Datenübermittlung in Drittländer (USA) Da wir Dienste von Google nutzen, können Daten in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Beschluss der EU-Kommission garantiert. Zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) von Google.

9. Ihre Rechte als Betroffener Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft: Art. 15 DSGVO.

• Berichtigung: Art. 16 DSGVO.

• Löschung: Art. 17 DSGVO.

Widerspruch: Art. 21 DSGVO. Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: exporttogermany.pl@gmail.com.